إن نظام إدارة أمان المستندات هو تقنية تشفير شفافة باعتبارها جوهرا ويعتمد على خوارزمية تشفير عالية الكثافة لتحقيق تشفير ذكي، ويدمج النظام تقنية تشفير شفافة ديناميكية، وتقنية مصادقة الهوية، وتقنية ربط الأجهزة، وتحديد محتوى الملفات والتقاط النافذة الديناميكي وغيرها من التقنيات المتقدمة الحديثة، مما يحقق التحكم الفعال في حقوق المستخدمين من قراءة وتخزين ونسخ وإلتقاط شاشة وإخراج ملفات، وبالتالي منع النسخ غير القانوني والتقاط الشاشة بطريقة غير مشروعة والتوزيع والنشر ونسخ الأقراص المدمجة ،وكما يمنع بشكل فعال تسريب أصول المعلومات الجوهرية للدوائر الحكومية والمؤسسات وبذلك لا يؤثر على عادات عمل المستخدم وكفاءته التجارية. مزايا البرنامج ، تكون مقترحات الإدارة آمنة وموثوق بها، إدارتها دقيقة ، إستخدامها مرن ، التشغيل والصيانة سهل